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专家文章

解决问题的步骤三找出可行的对策 2008-02-05

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步骤三 找出可行的对策
我们已经知道该如何的掌握问题的核心了,接着,当然是要从问题核心的掌握中,去找出一些可以解决问题的对策来,那么,什么样的对策,才是真正有效可行的解决问题的对策呢?
一 可行的对策在哪里?
要找出对策并不困难,困难的是,找出来的对策是否可以帮助我们解决问题。我们曾在前面提及到,管理是一种艺术,它并没有一定的标准答案,只要这种管理能让大家满意、接受,就是一种好管理。
同样的道理,问题的解决方法,也没有一定的对与错,也就是说,只要这种的方法能够替我们解决问题,而又不会伤害到对方的话,它就是一种好的解决问题的对策。
那么,一个好的解决问题的对策要去那里找呢?答案是要从知识和经验中去寻找,不过,如果我们想要将知识和经验加以累积,一定得要有一些条件来搭配,就是机会、时间以及智慧,这对大多数的人而言,恐怕不是一件容易的事,然而,如果有人能从旁协助,提供一些的知识与他们的经验的话,倒可以弥补我们对机会、时间以及智慧的掌握。
二 如何判定是个好对策:
这是决定问题能否被顺利解决的一个非常重要的因素。
造成问题的原因既然找到了,接着就是要找解决问题的对策了,什么样的对策是我们要的呢?相信,大家都知道就是能解决问题的手法,其实,要找出对策倒也不是真的多么困难,但是要找到真正可行的对策,那才是有用,因为我们都知道,对策的执行,是要投入人力、物力与时间的,因此,如果我们提出来的对策,并不能对解决问题有帮助的话,那可以说是一件既劳民又伤财的事情,再加上,一般企业的干部都很忙,所以,在时间的安排上,我们更要有机会成本的观念。
那么,如何让企业干部的有限时间,不会浪费在执行一些不具功效的解决问题的对策上呢?最简单的方法,就是不要让那些不具实效的对策被提出来,换句话说,我们要做好把关的工作,对所有可能成行的对策,先做一个评估,将那些没有营养的对策,干脆就排拒在外。
那么,到底什么样的对策可以通过我们检查的门坎呢?首先,当然就是它是一个可以解决问题的对策,通过这一个关卡之后,还要再通过以下这三关,它就OK了。
1 有没有事实做根据:
因为问题的发生,一定是有他的原因,而我们所拿出来的对策,当然是希望能化解这些原因,因此,如果我们所提出来的对策,是毫无事实,也就是原因做根据的话,那么,一般而言,这种的对策应该是对问题解决的帮助不大的,所以,不值得我们为这些个对策投入心力。
2 有没有违反公司的政策:
我们所提出来的对策,除了要吻合有事实做根据这一个原则之外,更要没有违反公司的政策,为什么要把这一点列为重点呢?因为,既然我们是企业的一份子,那么即便是我们所提出来的对策,是一个不错的对策,也符合有事实做根据这一个要点,可是,它却不能为公司所接受的话,这个对策还是没有用的。
有关这一点,笔者也想举一个例子来说明,假设B小姐也是您一位非常器重的部属,多年来从无迟到早退的记录,可是最近一个星期,几乎天天迟到,身为主管的人,从B小姐这一个星期的表现,当然是察觉得出来,B小姐是有困扰缠身,您也当然有义务要了解B小姐的困扰,并帮她化解,经过沟通,原来B小姐最近搬了新家,可是新居并没有直达的公车可以到公司,她每天必须转换两趟的公车。
既然原因找到了,当然就要开始找对策了,结果您提出了“由公司派一辆专车接她来上班”这个对策,请问各位读者,这个对策有没有事实做根据?有的。这个对策是符合第一个条件;从理论上来讲,这个对策能解决B小姐所遭遇到的问题;可是,再往下探讨下去,请问一般的公司能够接受这个对策吗?这个对策虽然不错,可是它和公司的政策可能有所抵触,因此,它应该不是一条值得提出来的对策。
3 对策对目的、当事人、解决问题的人、其它的人以及团体的影响:
因为,一个问题的出现,多少是会影响到当事人、干部、其它的同仁及单位或是公司,所以,我们提出来的对策,除了要符合前两项的条件之外,还要考虑到这些的关系人及部门,当然,如果我们所掌握到的对策,都受到这些关系人及部门的好评,这样的对策,绝对是一个放诸四海皆准的对策。
不过,凭良心说,并不是所有的对策都能符合这种的条件,那么,是不是不符合这些条件的对策,我们就不考虑了吗?非也,因为我们所找出来的对策,只要能和这些因素能找到最大的公约数,其实,就可以考虑了。
三 解决问题的对策应该找几个?
对策是解决问题的手段,因此,对策是在精而不在多,也就是说,我们要找就要找真正能帮助我们解决问题的对策来,这样子才有意思,当然,如果问题比较单纯或是我们自己的本事非常的强,说不定只要一个对策就能把问题给摆平,如果问题没那么单纯的话,恐怕同时得多找几个对策了。
请注意,徒法不足以自行,我们这里所谈到的找出解决问题的对策,只是强调一个方向,有了这个方向,才便于我们的行动,那么,解决问题的对策,到底一次要找出几个才适合呢?这得要看问题的严重性、问题的方向及个人的经验了。
所谓的问题的严重性,举个例子来讲,假如生产现场有一位作业人员,不慎受伤了,在面对这种的问题上,我们除了要立即的将这位员工送医治疗之外,更要对这种不幸事件进行再发防止,因为影响到这种受伤的意外事件,除了人的因素之外,当然,也有机器设备或是作业方法上的问题,所以,如果我们希望这种不幸事件从我们的企业内消失,一定得从多方面找对策,才能收其效。
虽然我们强调对策的提出不在多、不在广,但是,比较没有把握的人,为了保险起见,最好还是采较保守的心态来面对,也就是不妨一次多找出几个可行的对策来,做为备胎,做为替代之用。
四 对策的可行性评估及执行的优先级
在提出解决问题的对策时,我们往往会同时提出好几个对策,以备替代之用,当然,我们也多次强调,对策提出来之后,最重要的还是要去执行,这才有用。
因为对策的执行,是要投入人力、物力与时间的,因此,如果我们提出来的对策,并不能对解决问题有帮助的话,那可以说是一件既劳民又伤财的事情,再加上,一般企业的干部都很忙,所以,在时间的安排上,我们更要有机会成本的观念。
那么,如何让企业干部的有限时间,不会浪费在执行一些不具功效的解决问题的对策上呢?我们可以借用对策再评估的方法,对那些的对策进行第二次的过滤,将那些没有营养的对策,干脆就排拒在外。
那么,要如何进行第二次的过滤呢?我们可以借用“问题解决对策评估表”来帮忙了,就是先将我们所探讨出来的可行对策,逐一的写在“问题解决对策评估表”上,然后再用对目的、对当事人、对解决问题、对其它人、对团体的影响这五点加以评估,然后把评估的结果用分数表示出来,最后,再把分数给加起来,从这些分数的高低,我们就可以排出执行这些步骤的先后顺序了,当然,如果分数是太难看的话,表示这个对策,值得我们三思。

类别:现场管理 |   浏览数(4200) |  评论(0) |  收藏

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