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专家文章

解决问题的步骤五评估成果 2008-02-05

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      步骤五 评估成果
      当我们把对策付诸行动之后,最期盼的莫过于看到问题被我们解决掉,而且是在皆大欢喜的状况之下解决的。
那么,要如何知道我们的对策,是一个成功的对策呢?最简单而且有效的方法,就是看看原来问题所带来的困扰点,是不是已经被化解了,如果答案是肯定的,那么,表示我们所采的对策,是一个成功的对策,反之,则表示我们所采的对策并不是一个很理想的对策。
     万一,我们所采取的对策,并没能收其效的话,追究其原因的话,很可能是因为我们所采取的对策不好、我们所掌握的情报不完整、我们的目的可能弄错了。
     所以,万一我们所采的对策无效的话,第一步,先检讨一下,我们所采取的对策是不是不好,如果不妥的话,再从“备胎”的对策中,取用第二顺位的对策来行动;如果,我们认为自己所采用对策没有问题的话,那么往前推,看看是不是我们所掌握的情报不完整,如果是的话,再往这个方面下一点功夫吧;如果这两个方面都没有问题的话,不妨再探讨一下,是不是我们根本找错了目的,既然最原始的方向都弄错了,当然,后面的努力都是枉然的。 

     有关问题的解决步骤,我们总结一下:
    碰到问题时,要能有效的掌握住问题,再加以迅速的化解,相信这是每一位企业干部的希望。
     然而,在管理方面,我们所碰到的问题,往往是五花八门,究竟要如何才能让我们在掌握问题时,能发挥事半功倍的效果呢?懂得解决问题的程序,就是一条明路。
     步骤一 找出真正的问题点
     要找出真正的问题点,一定要本着“导致我们最困扰的地方”以及“可以解决的方向”这两个原则去寻找,才能找出真正的问题点。
     步骤二 找出真正问题的原因
      问题的出现,一定是事出有因,那么要如何才能找出原因呢?交谈法、迂回法、是否法则、文书法则、模拟法、点检法、摄影观察法、鱼骨图分析法、矩阵消去法等,各有千秋。
       步骤三 找出可行的对策
       知道了导致问题的原因后,接着当然就要找出解决问题的对策来,如果没有把握的话,千万别只找一个对策。
 另外,为了让我们不做虚工,我们在找对策的时候,一定要经过“有没有事实做根据”、“有没有违反公司的政策”、“对策对目的、当事人、解决问题的人、其它的人以及团体的影响”这三个门坎来过滤,如此提出来的对策的可行性,应该是会比较有把握的。
       在评估的同时,我们也应一并的排出执行的优先级来。
       步骤四 如何将对策付诸行动
       相信大家都知道,对策贵在执行,为了让对策在执行上更有把握,我们在要将对策付诸行动前,最好再次的确定这个对策有谁要参与?什么时候去执行?如何去做?
       这么一来,对策在行动前,才容易收到事半功倍之效。
       步骤五 评估结果
       将对策付诸行动之后,当然要评估我们在采取行动之后,有没有把问题给解决掉。当然,谁都希望自己的努力能收到效果,但是,有的时候,我们下完对策之后,可能不见其效,这个时候,我们应从“我们所采取的对策好不好”、“我们所掌握的情报足不足”、“我们的目的有没有弄错”这三个方面来研判,看看到底是那里出了问题。

类别:现场管理 |   浏览数(3689) |  评论(0) |  收藏

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